Workspaceはビジュアル制作フローにおいて、コンテンツ管理を最適化するサービスです。
本サービスを利用することにより、ワンストップで制作コンテンツのステータスや校正履歴などの管理が可能です。また、プロジェクトに携わる関係者へのデータ共有や展開が可能です。「プロジェクト管理」、「制作進捗管理」、「品質管理」を安全かつ効率的に制作できる環境を提供します。
サービスをご希望の場合は、下記までお問い合わせください。
追って担当営業よりご連絡いたします。
shelf-info@amana.jp
ワークスペース内での一部機能は、ワークスペースでの設定に加え、ライブラリでのユーザー権限によっても利用可否が制御されます。
■ワークスペース利用ユーザであれば使える機能
・コンテンツの閲覧、検索
・校正入力／閲覧
・コメント／備考登録
・校正依頼
・校正比較
・校正履歴のPDF出力
・ページ共有リンク
・コンテンツ比較
・お気に入り作成
■ワークスペース管理者／ライブラリのサイト管理者であれば使える機能
・ワークスペースの編集
・フォルダの非表示設定
■ライブラリ側のユーザー設定で権限があれば使える機能
・新規ワークスペース新規作成（ワークスペース作成権限が必要）
・フォルダ作成、編集、移動（フォルダ作成権限が必要）
・コンテンツ登録、移動、コピー（コンテンツ登録権限が必要）
・ダウンロード（ダウンロード権限が必要）
・転送（転送権限が必要）
・PDF生成（PDF生成権限が必要）
・お気に入りの共有（お気に入り共有権限が必要）
ライブラリでの権限を確認する方法は下記の通りです。
*サイト管理ユーザー専用の機能です。
*管理者メニューは日本語、英語のみの表示対応なります。その他言語利用中の場合は日本語、英語サイトに再度ログインして下さい。
また［詳細検索］をクリックすると、タイトル、公開期間、コメント、ユーザー名による検索が可能です。
*多言語利用サイトの場合、タイトル、ユーザー名にて検索される文字列は登録時に設定した日本語／英語になります。
*リストには自身がメンバーとして登録されているワークスペースのみ表示されます。ただしサイト管理者の場合は、全てのワークスペースが表示され、操作可能です。
*ワークスペース情報を変更するときは[編集]をクリックします（サイト管理者、ワークスペース管理者のみ編集ボタンが表示。その他メンバーはボタンが[閲覧]となり、情報の確認のみ可能です。）
*コンテンツ一覧から直接ワークスペース情報にアクセスした場合は、ページ中ほどの[編集］ボタンをクリックしてください。（サイト管理者、ワークスペース管理者のみ可能）
をクリックしてください。
をクリックしてください（ログイン中は自動更新されません）。
をクリックします。*ご自身が登録したコメントのみ削除できます。
*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［作成］ボタンをクリックしてください。
【ワークスペース編集／閲覧権限について】
上述の手順2で表示されるワークスペースのリスト画面の右側には、各ワークスペースに設定されている権限（「編集」または「閲覧」）が表示されます。
*ライブラリで登録されているユーザー権限によっては、フォルダ追加およびコンテンツ登録などの操作ができないことがあります。
*多言語利用サイトの場合、タイトルには日本語／英語の入力欄が表示され、2言語分の設定が可能です。日本語以外の言語サイトにログインした場合は[英語]に入力したものを表示します。
また自動翻訳機能ご利用中の場合、翻訳ボタンが表示され、クリックすると翻訳された文字列を表示します。それぞれ修正することも可能です。
*ワークスペースのメンバーはあらかじめshelfに登録され、かつワークスペース利用が許可されたユーザーの中から選択できます。 追加したいユーザーが表示されない場合は、ユーザー管理>ユーザー詳細 の項目[ライブラリ・ワークスペース]の設定をご確認ください。
*多言語利用サイトの場合、検索される文字列はユーザー登録時に設定した日本語／英語になります。
*「開設」欄のアイコン
はワークスペース開設者に表示されます。
*shelfで登録されているユーザー権限に関わらず、管理者にチェックの入ったメンバーはワークスペース情報の変更ができます。
*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［作成］ボタンをクリックしてください。
すでにワークスペースを選択しコンテンツ一覧を開いていた場合は、画面左[ワークスペース情報]をクリック、ページ中ほどの[編集］ボタンをクリックします。
*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［保存］ボタンをクリックしてください。
【ワークスペースの削除】
ワークスペースは操作による削除はできません。
公開終了の14日前ならびに1日前にワークスペース管理者と開設者に告知メールが届きます。
公開終了1ヶ月後まではワークスペースの閲覧は可能です。公開終了から1ヶ月経過後は、ワークスペースの設定により保存条件が異なります。
データ操作に関しては「お気に入りの登録」「コンテンツ比較」のみ可能です。下記の操作はできませんのでご注意ください。
【公開終了後の延長・編集】
期間を延長する場合は、ワークスペースの編集画面にて終了日を変更してください。公開終了後も削除前であれば終了日の延長のみ編集可能です。
また公開終了後に他の項目を変更したい場合、一度公開終了日を未来に日付にしてワークスペースを公開中のステータスに変えることで編集が可能になります。
操作方法の詳細は【ワークスペースの編集】をご参照ください。
*「公開終了後も全データを残す」にチェックを入れた場合、公開終了日から1ヶ月が経過後も、システム管理者またはサイト管理者は公開終了日を変更することができます。
【フォルダの追加】
をクリックします。
アイコンをクリックして[追加]をクリックします。*フォルダ名の右側にあるアイコンをクリックして[追加]を選択するとそのフォルダ内に下層のフォルダを作成します。
アイコンが出ます。
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。 詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
をクリックします。
アイコンをクリックして[編集]をクリックします。
アイコンが出ます。
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。 詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
をクリックします。
アイコンをクリックして[削除]をクリックします。
*一度削除したフォルダを復元することはできません。削除する際にはご注意ください。
*コンテンツの登録されたフォルダは削除できません。
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。 詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
【ラベル（アイコン）表示について】
フォルダ名の行頭とサムネイルに表示されているラベル（アイコン）の表示内容は任意で変更できます。
変更できるのは次の2点です。
ラベル表示の変更方法はフォルダの追加/編集/削除の【フォルダの編集】手順3をご確認ください。
*ラベルは最上層のフォルダにのみつけることができます。
*ラベルは8文字以内で設定してください。
ラベルを表示しない場合は、フォルダの編集の手順で「フォルダ名」だけを登録し、ラベル名を空欄にして、色を選択しない方法で登録できます。
*多言語サイトの場合、言語数分入力欄が用意されますが、１つの言語にのみラベルを記入し実行すると、他の言語サイトにも同じラベルで表示されます。その後、別の言語のみ変更すると、その言語のみ切り替わります。
【「NEW」アイコンについて】
新しいコンテンツが登録されると、自動的に新規コンテンツとしてフラグが立ちNEWアイコン
が表示されます。NEWアイコンは、サイト管理ユーザーがライブラリ側で設定した任意の時間と同じ表示期間になります。
時間の設定を変更する必要がある場合は、システム管理者にご確認ください。
操作方法はサイト設定の確認をご参照ください。
【コンテンツの登録】
*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［保存］ボタンをクリックしてください。
* 登録した動画コンテンツのプレビューは最大30分までになります。
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。 詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
【コンテンツの削除】
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
*校正依頼中のコンテンツは削除ができません。コンテンツを削除する場合は、校正依頼を解除して削除の操作を行ってください。校正依頼についてはこちらをご参照ください。
* 操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。 詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
コンテンツの移動とコピーをするには、2通りの方法があります。
*ワークスペースとライブラリフォルダ間ではコピーのみ可能です。移動はできません。
また、サイト管理者以外は、自身がメンバーとして登録されているワークスペースのみ、コピー先として表示されます。
*別のワークスペースへの移動、コピーはできません。
移動元と移動先が同じワークスペースの場合のみ、移動、コピー可能です。
また非表示設定のワークスペースフォルダの場合、サイト管理者および当該ワークスペースの管理者以外には表示されません。
*ワークスペースからライブラリに動画コンテンツをコピーした場合、ライブラリで動画をプレビューできる時間は最大10分までとなります（ワークスペースでの動画プレビューは最大30分まで）。
またライブラリからワークスペースに動画コンテンツをコピーした場合、最大30分までのプレビューに再変換されます。
【ドラッグ＆ドロップ】
*第一階層のメニューには色がつきます。
*コンテンツのサムネイルをライブラリ内のフォルダへドラッグ＆ドロップするとそのフォルダにコンテンツをコピーすることもできます。
【チェックボックス】
をクリックします。
*第一階層のメニューには色がつきます。
*操作権限のないユーザーは本機能を利用できません。 詳しくはサイト管理者へお問い合わせ下さい。
Workspaceに登録した各コンテンツの詳細画面で、校正指示を画像に直接書き込むことができる機能です。静止画と動画どちらにもご活用いただけます。
また、画像だけでなくドキュメントの校正も可能です。静止画/動画/ドキュメントに対応するファイル形式はこちらをご確認ください。
*校正機能はモバイルでの閲覧/操作はできません。ご利用の場合はPC版にて行ってください。
*詳細画面の備考、校正履歴／コメント欄にユーザーが書き込む内容は多言語および自動翻訳の対象外です。
＜静止画＞
画面右上にある校正入力アイコン
をクリックしてください。
＜動画＞
［再生］ボタンで動画の内容を確認して、校正内容を入力したい箇所で[停止]ボタンをクリックしてから校正入力アイコンをクリックしてください。
*動画の場合は、再生を停止した画面のキャプチャが表示されます。キャプチャについては、0.1秒まで同じ時間のものは同一のフレームとみなされ、静止画と同様に校正履歴で重ねて表示することができます。
*再生中に校正入力アイコンをクリックしても、そのタイミングでのキャプチャへの校正履歴を保存することはできません。
*動画の再生は最大30分までとなります。
＜ドキュメント＞
ページ送りによりコンテンツの閲覧ができます。校正を登録したいページを表示させて校正入力アイコンをクリックしてください。
＜ツール説明＞
鉛筆ツール マウスの動き通りのパスを描く
ペンツール アンカーポイントを作成して、直線/曲線を描く
テキストツール 文字を入力する
直線ツール 直線を描画する
長方形ツール 矩形を描画する
楕円形ツール 正円または楕円形を描画する
多角形ツール アンカーポイントを作成して、多角形を描画する
選択ツール 矩形で選択したエリアの描画を移動する
消しゴムツール マウスの動き通り描画を消去する
消しゴムツール（全消去） すべての描画を消去する
*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［作成］ボタンをクリックしてください。
＜静止画＞
登録した校正は順番（降順）で表示されます。校正画面を開くと最下部に自動スクロールされ、新しく登録した校正履歴が自動的に表示されます。
＜動画＞
チェックボックスで校正のみを選択されている場合は動画の再生時間順で表示され、コメントと校正、もしくはコメントのみ選択されている場合は登録順に並びが変わります。
＜ドキュメント＞
ドキュメント校正の場合は動画と同様に、校正のみを選択している場合はドキュメントのページ順の表示され、コメントと校正、もしくはコメントのみ選択されている場合は登録順に表示が変更します。
*通知メールは送信あり/なしを設定することが可能です（初期設定では「送信あり」に設定されています）。
通知メールが不要な場合は「ワークスペースの新規設定/編集」画面の右側にあるチェックボックスのチェックを外してから、画面下にある［作成］ボタンをクリックしてください。
*校正またはコメントをクリックしてオレンジ枠で表示されるものは、ワンタイム校正依頼による校正登録です。ワンタイム校正依頼については、こちらをご確認ください。
【校正履歴のPDF出力】
登録した校正はPDF出力することができます。コンテンツ詳細画面から出力したい校正を選択してPDFアイコンをクリックすると、ブラウザ上でPDFイメージが表示されます。PDFアイコンは横まはた縦の2種類ありますので、コンテンツに合わせて選択ください。
出力されたPDFはパソコンの印刷機能から印刷も可能です。データとして保存する場合は、パソコンの印刷機能からPDF出力を選択の上、ダウンロードして保存してください。
*コメント履歴はPDF出力できません。
*ご利用のブラウザによっては、PDFイメージの表示が崩れることがありますのでご留意ください。 推奨ブラウザ：Chrome, safari
アイコンをクリックします。
アイコン、画面右側に表示する校正は
アイコンをそれぞれクリックしてください。
*校正比較画面で校正履歴欄（画面右側）に表示されるのは、校正履歴のみです。コンテンツにコメントが登録されていてもコメント履歴は表示されません。
*コンテンツに校正履歴が登録されていない場合は、校正履歴欄には何も表示されません。
ワークスペースに登録したコンテンツは、画面上で並べて比較することができます。 本機能はコンテンツの修正前/後の比較などにご活用いただけます。
*コンテンツは必ず2点選択してください。1点または2点以上のコンテンツを選択するとエラーメッセージが表示され、コンテンツ比較機能をご利用いただけません。
画面操作パネルにマウスオーバーすると、パネルの操作ができます。
表示倍率を変更する場合は、画面操作パネルの「右側」または「左側」にチェックを入れます。「右側」と「左側」のどちらにもチェックを入れると同時に倍率変更ができます。
左右のスクロールを連動させたい場合は、画面操作パネルの「同時にスクロール」にチェックを入れます。
各コンテンツに登録されている校正履歴は左右に表示されます。校正履歴表示が不要な場合は、「画像のみ表示」にチェックを入れてください。
*コンテンツ比較画面で表示されるのは校正履歴のみです。コメント登録があるコンテンツでもコメントは表示されません。
本機能で校正依頼を行うことで、shelfユーザー以外の第三者による校正が可能になります。第三者には選択されたコンテンツのみ表示され、サイト内の他のコンテンツを見ることはできません。
校正依頼には、依頼された第三者が校正・コメント記入できる「校正モード」、閲覧のみ可能な「閲覧モード」があり、依頼時に選択できるようになっています。
【校正を依頼する】
をクリックするか、サムネイルを校正依頼アイコンにドラッグ＆ドロップし選択します。をクリックすることでも選択可能です。
パスワード通知メールを送信しない場合は［キャンセル］をクリックします。
*操作者の元に送付される確認メールは、日本語サイトログイン中の場合は日本語で、その他言語サイトの場合は英語となります。
【依頼メールからの校正登録／閲覧】
をクリックして、校正を登録します。登録が終わったら［登録］をクリックします。 校正登録の詳細については校正機能をご参照ください。
備考欄は記載があれば表示されます。 ＞をクリックすると展開され、全文が確認できます。また、画面操作パネルにマウスオーバーして操作すると、表示倍率を変更することができます。
閲覧モードの場合はコンテンツ、および備考の確認のみとなり、校正はできません。画面操作パネルにマウスオーバーして操作すると、表示倍率を変更することができます。
*第三者による校正登録は、校正履歴欄で校正を選択するとオレンジ枠で表示されます。また［登録ユーザー名］欄にはメールアドレスが表示されます。
【校正依頼の履歴管理】
依頼した校正／閲覧は、校正依頼一覧で管理することができます。ここでは依頼中の校正／閲覧の依頼解除をはじめ、削除済みや期限切れといった履歴の確認が可能です。ワークスペース登録ユーザーのみ校正依頼一覧の閲覧が可能です。依頼された第三者は閲覧できません。
校正依頼を解除する場合は、この校正依頼詳細画面で［依頼解除］をクリックすると解除できます。
【校正依頼のアイコン表示】
校正依頼をしたコンテンツは、下記の2か所にステータスを示すアイコンが表示されます。
アイコンが表示されます。アイコンは校正依頼中のコンテンツのみ表示され、依頼期間が終了すると表示が消えます。
*校正依頼を行っていないコンテンツにはアイコンは表示されません。
選択したコンテンツの一覧画面／詳細画面を表示するURLを発行します。
* コンテンツが登録されたワークスペースのメンバーでない場合、ページは表示されません
* 非表示フォルダの場合、サイト管理者、ワークスペース管理者以外、ページは表示されません
*多言語サイト利用中の場合 共有リンクを開く前にログインしていた場合は、ログイン中の言語で画面が表示されます。 ログインしていなかった場合は、共有リンク制作時の言語でログイン画面が表示されます。
ワークスペースをご利用いただいている場合、ワークスペースのメンバーはあらかじめshelfに登録され、かつワークスペース利用が許可されたユーザーの中から選択できます。
ユーザーのワークスペース利用可否設定は、ユーザー管理>ユーザー詳細 の項目[ライブラリ・ワークスペース]より行います。詳しくはユーザー登録、編集、削除、一括登録の【ユーザーの新規登録】をご参照ください。
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